Diferencias entre un disco virtual y un OFT (Workflux.net)

En mi post anterior hablaba acerca de la diferencia entre un FTP y un OFT. En esta ocasión hablaré sobre otra confusión común de las personas que por primera vez tienen un acercamiento a sistemas OFT como Workflux.net y es pensar que el OFT es un servicio equivalente al de discos duros virtuales.

Hay en la red un buen número de servicios que consisten en otorgar amplio espacio virtual para respaldar la información que tenemos en nuestra computadora y que, en caso de alguna contingencia, podamos recuperar la información. Estos servicios ayudan mucho, pues puede uno ahorrarse todos los gastos originados por la compra de hardware y el correcto mantenimiento del mismo. Algunos de estos servicios, además, ofrecen ciertas funcionalidades ampliadas para compartir algunos archivos o generar comunidades.

Un OFT ofrece espacio que puede servir para respaldar información y se pueden compartir archivos, pero hasta ahí las similitudes, pues las capacidades del OFT van más allá, con el OFT se puede hacer eso y, entre otras cosas:

• Darle seguimiento al uso que se le da a los archivos que subimos
• Permite generar un hilo de comentarios que ayudan mucho para autorizaciones y cambios en un archivo o a lo largo de un proyecto.
• Generar permisos para accesos a diferentes niveles de los proyectos
• Organizar de forma apropiada los proyectos y los archivos
• Organizar por grupos de trabajo a los usuarios que queremos que participen con nosotros
• Workflux.net, además, permite personalizar tu espacio con tus colores y logotipos

Hay muchas otras funciones que hacen de un OFT una solución mucho más completa que un espacio virtual para respaldar archivos y eso es algo que las empresas de hoy en día valoran e inteligentemente eligen.

Café de Altura – Emprendedores de Web 2.0

A lo largo de la corta existencia de Workflux.net, una de las cosas que le ha costado trabajo es darse a conocer con las empresas y que éstas con la confianza con la que contratan servicios extranjeros (entiendase norteamericanos o europeos), se animen a contratar servicios hechos en México u otros países de habla hispana (que, por lo menos en nuestro caso, y estamos seguros que en muchos de ellos, el desarrollo compite de forma más que honrosa frente a soluciones de otros países).

Café de Altura via kwout

Por eso aplaudimos aquellas iniciativas que impulsan el desarrollo tecnológico de nuestro país y que busquen apoyar aquellas ideas que pueden poner en alto el nombre de México y su gente, creativa y con muchas ganas de innovar.

Con esa idea fue que un grupo de emprendedores mexicanos se dieron a la tarea de crear “Café de Altura” que tiene como finalidad, de acuerdo a su propia descripción:

• Impulsar la creatividad en la tecnología.
• Ayudar a que desarrolladores con ideas creativas se independicen.
• Crear conceptos tecnológicos viables.
• Escuchar, aprender y de esa forma nutrir los proyectos de todos.
• Brindar herramientas para que los emprendedores inicien bien y tengan una mayor probabilidad de éxito.
• Difundir y hacer que se perciba, entre quienes tienen posibilidad de invertir, que estos proyectos son rentables.

Workflux.net se une con entusiasmo al proyecto e informaremos por este medio de aquellos proyectos mexicanos o hispanos que busquen hacer la diferencia en este medio.

Fuente: Café de Altura

Direfencias entre un OFT (Workflux) y un FTP

En los próximos posts hablaré un poco de algunas de las percepciones erróneas que la gente tiene cuando se le habla sobre un OFT (Organizador de Flujos de Trabajo), concretamente sobre Workflux.net.

Una de las confusiones más frecuetnes cuando se les explica algunas características de Workflux, algunas personas con ciertos conocimientos técnicos lo primero que dicen es: “eso es un FTP, ¿no?” y tristemente, nada más alejado de la realidad, empecemos por explicar qué es un FTP:

El FTP es un protocolo de red que se usa para transferir información de una computadora a otra a través de Internet. Para ello es necesario contar con un cliente FTP que ayude a conectarse a un Servidor FTP para poder manipular archivos en ese servidor, independientemente del Sistema Operativo que estemos usando. Una de las cualidades con las que fue pensado este protocolo fue la velocidad en la conexión, pues toda la información que se intercambia se provee en texto plano.

Sin embargo hoy en día esa cualidad se ha visto opacada por las conexiones de banda ancha que cada vez van más en aumento y que hacen que esperar a subir un archivo de cualquier peso no sea un martirio como antes lo era. Además, como el protocolo fue pensado para agilizar el trabajo de las áreas técnicas y de sistemas que necesitaban estar subiendo o bajando información al servidor, por defecto de origen (o cualidad), el protocolo requiere ciertos conocimientos técnicos que la mayor parte de la población no tiene (y muchas veces no quieren obtener).

La conclusión es que el FTP nunca se volvió suficientemente popular como para que todo mundo lo usara en su argot informático. Por el contrario las necesidades de transferencia de datos para trabajo remoto se fueron volviendo cada vez más necesarias e indispensables entre los individuos y las empresas y el correo electrónico cada día va siendo más insuficiente para cubrir adecuádamente las necesidades de transferencia.

Acerca de las OFT ya hemos hablado y sabemos que la transferencia de datos es ciertamente la característica fundamental de las mismas, pero también sabemos que no es, ni con mucho, la única.

Por un lado se encuentra la facilidad de uso, pues no es necesario contar con conocimientos técnicos mayores a los necesarios para consultar un mail por Internet, con ese punto a favor podría ser suficiente, pero lo que hace enriquecedora a una OFT para el desarrollo de los proyectos son las herramientas en torno a cada archivo, desde el seguimiento preciso de las actividades que se relacionan con éste, agregado de comentarios y autorizaciones electrónicas, hasta el compartir de diferentes formas, dependiendo de las necesidades de cada usuario, cada uno de los archivos.

Por eso, cuando tratan de comparar a Workflux.net con un FTP, no me queda más que esbozar una sonrisa y prepararme a explicar porqué no.

Arranque de blog de Workflux.net

El día de hoy, 6 de junio de 2008, publico el primer post para este blog. ¿Cuál es la idea de este espacio? Pues mantenernos en contacto con los usuarios de Workflux.net, darles a conocer en qué estamos trabajando y qué proyectos se van agregando a Workflux.net, además de generar noticias relacionadas con la gestión, control y administración de archivos; ofrecerles un espacio para saber y mejorar su uso de Workflux.net y en general cualquier noticia que pueda resultar de interés para nuestros usuarios.

Así que, sean bienvenidos, este es su espacio, aceptamos comentarios y sugerencias.

Y si aún no conocen o saben qué es Workflux.net, pues… ¡qué esperan! visiten el sitio, abran su cuenta gratis, comiencen a usarla y verán cómo su empresa se verá beneficiada muy rápido de las ventajas de contar con el mejor sistema de administración y control de archivos en el mercado.