La hiperconectividad es vital para las empresas

En un artículo publicado hoy por El Universal en su sección de Computación, hablan sobre un tema por demás importante para las empresas de cualquier envergadura y para que estas no se duerman en sus laureles, este es el tema de la hiperconectividad.

Cada día vemos más herramientas en línea que nos ayudan a estar más y mejor conectados con nuestros clientes, proveedores y colaboradores y estar más al tanto del progreso de los diversos proyectos tanto a nivel personal como profesional.

El artículo asegura que en menos de cinco años por lo menos un 40% de la fuerza de trabajo “estará hiperconectada y exigirá comunicaciones en cualquier lugar y en cualquier momento”.

Y al decir que estarán hiperconectadas no significa que tendrán un Blackberry para recibir sus correos en cualquier momento, sino que tendrán la posibilidad de recibir y monitorear cualquier tipo de avances, desde documentos, hasta imágenes, audio y video.

El artículo también asegura que los empleados exigirán a sus empresas estas aplicaciones y herramientas.

Por supuesto esta información tiene un significado importante en México, y todos los países de habla hispana, pues la primera pregunta que nos podemos hacer es ¿qué tanto estoy haciendo yo por mi empresa para que se suba al tren de la tecnología? tren que no tiene reversa ni se detiene y que día a día nos presenta nuevos retos para ser mejores en el desarrollo y la implementación de procesos que ayuden a eficientar nuestro trabajo.

Las Aplicaciones OFT, como Workflux.net, ayudan mucho en este proceso de conectividad de las empresas y es necesario que estemos preparados tanto en aquellas empresas pequeñas como en las grandes. ¿Qué haces tú en tu empresa para mejorar la colaboración con tu gente y clientes?

El modelo de trabajo de Workflux.net

Workflux.net se diferencía de otras soluciones que se encuentran en el mercado por varias razones, pero una de ellas que es de las más significativas tiene que ver con el modelo de trabajo que proponemos y que en definitiva ha resultado ser muy funcional para muchos de nuestros clientes.

¿Cómo es este modelo de trabajo? Veamos el diagrama:

Revisemos un ejemplo práctico de este modelo:

1) La firma de contadores Rivas y Asociados contrató una cuenta Pro de Workflux.net para que la firma pueda subir los reportes contables de sus clientes y estos puedan revisarlos cuando necesiten en el sistema, ahorrando y eficientando tiempo y esfuerzo a ambas partes en la consulta y recuperación de información.

Cada contador asociado (12 en total) lleva diversas cuentas (más de 100 empresas diferentes), por lo que sería muy complicado e incomodo para ellos que un solo panel de administración concentrara todas las cuentas de los 12 asociados.

Con Workflux.net ellos asignaron una cuenta de “Líder de proyectos” (o administrador de proyectos) a cada contador asociado, asignando a cada uno un espacio determinado con base en el número de clientes que maneja, por lo que el contador asociado “x”, que es nuevo, recibió un espacio de 500Mb para manejar los 4 clientes que tiene, mientras que el contador asociado “y” recibió 1.5GB dado que maneja la cartera más grande de la firma con 24 clientes.

Así, cada uno de los Contadores asociados maneja su propio espacio y sus propios clientes, obteniendo con ello autonomía y eficiencia en el control de sus proyectos y archivos.

Nuestro modelo de trabajo ha resultado novedoso, pero sobre todo práctico para empresas de cualquier tamaño, pues de esa manera obtienen un control muy eficiente del uso de recursos.