En los próximos posts hablaré un poco de algunas de las percepciones erróneas que la gente tiene cuando se le habla sobre un OFT (Organizador de Flujos de Trabajo), concretamente sobre Workflux.net.
Una de las confusiones más frecuetnes cuando se les explica algunas características de Workflux, algunas personas con ciertos conocimientos técnicos lo primero que dicen es: “eso es un FTP, ¿no?” y tristemente, nada más alejado de la realidad, empecemos por explicar qué es un FTP:
El FTP es un protocolo de red que se usa para transferir información de una computadora a otra a través de Internet. Para ello es necesario contar con un cliente FTP que ayude a conectarse a un Servidor FTP para poder manipular archivos en ese servidor, independientemente del Sistema Operativo que estemos usando. Una de las cualidades con las que fue pensado este protocolo fue la velocidad en la conexión, pues toda la información que se intercambia se provee en texto plano.
Sin embargo hoy en día esa cualidad se ha visto opacada por las conexiones de banda ancha que cada vez van más en aumento y que hacen que esperar a subir un archivo de cualquier peso no sea un martirio como antes lo era. Además, como el protocolo fue pensado para agilizar el trabajo de las áreas técnicas y de sistemas que necesitaban estar subiendo o bajando información al servidor, por defecto de origen (o cualidad), el protocolo requiere ciertos conocimientos técnicos que la mayor parte de la población no tiene (y muchas veces no quieren obtener).
La conclusión es que el FTP nunca se volvió suficientemente popular como para que todo mundo lo usara en su argot informático. Por el contrario las necesidades de transferencia de datos para trabajo remoto se fueron volviendo cada vez más necesarias e indispensables entre los individuos y las empresas y el correo electrónico cada día va siendo más insuficiente para cubrir adecuádamente las necesidades de transferencia.
Acerca de las OFT ya hemos hablado y sabemos que la transferencia de datos es ciertamente la característica fundamental de las mismas, pero también sabemos que no es, ni con mucho, la única.
Por un lado se encuentra la facilidad de uso, pues no es necesario contar con conocimientos técnicos mayores a los necesarios para consultar un mail por Internet, con ese punto a favor podría ser suficiente, pero lo que hace enriquecedora a una OFT para el desarrollo de los proyectos son las herramientas en torno a cada archivo, desde el seguimiento preciso de las actividades que se relacionan con éste, agregado de comentarios y autorizaciones electrónicas, hasta el compartir de diferentes formas, dependiendo de las necesidades de cada usuario, cada uno de los archivos.
Por eso, cuando tratan de comparar a Workflux.net con un FTP, no me queda más que esbozar una sonrisa y prepararme a explicar porqué no.
